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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büroorganisation und Verwaltung

Für die Organisation und Verwaltung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Terminabstimmungen und allgemeine Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Arbeits- und Büromaterialien
Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännische Sachbearbeitung
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten